部门会议纪要范文（精选13篇）
部门会议纪要范文（精选13篇）
1.部门会议纪要范文 篇一
时间：20xx年xx月xx日下午
地点：广州分公司小会议室
参加人员：陈敏浩、杨峻、南璇、陈之伟、郑成河、张国强、陈小烨、
杨昕
记录人：
陈敏浩经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下：
一、统一思想、团结一致，争创综合部工作新面貌
1、综合部工作要求：
(1)综合部出品、必出精品;
(2)综合部干事，一个人都不能少;综合部干事，少了谁都一样; (3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。
2、综合部干事风格：快、准、精;
3、从明年开始，对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。
二、业务学习
1、南璇主讲——《低值易耗品管理》，要求做到：(1)做表格记录低值易耗品出库情况，与入库表格相对应; (2)根据经验提前储备耗材、单据等物品，确保业务部门的`使用; (3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。
2、杨峻主讲——《车辆管理实施细则》，将进一步召开专项会议，落实实施细则。
三、岗位工作调整
1、杨峻、南璇10月31日前完成会计
2.部门会议纪要范文 篇二
时间：
20xx年8月5日下午14:30分
地点：
办公室二楼大会议室
主持人：
记录：
与会人员：
会议主题：
近期工作部署
本次会议听取了雅园物业管理、交房维修、工程招标、营销拓展等工作进展及存在问题的情况汇报，公司分管领导及总经理对当前的重点工作进行了部署与强调。主要内容纪要如下：
一、关于物业管理
1、物业管理要规范化并注重细节管理，门庭的“牛皮癣广告”要及时铲除，小区内的广告不能乱贴，要在单元门庭处设立告示牌集中规范化管理，小区内的好人好事要进行宣传表扬，展示良好的物业管理形象。小区内的广告牌一定要经恒泰和物业公司共同进行审批。
2、要做好整体形象的保护，广告牌要统一颜色和安装模式，门面装修时公司要出面进行指导，装修不允许突出或超出规定界限，对不合规的搭建要干预(工程方面拿出统一指导意见)。
3、要做好小区公共区域(如景观、喷泉、路灯)的水电分离，门面的水电必须独立装表计量;公司绩效考核小组唐选洲、方冬云要组织人员到现场检查装修住户(含门面及住宅)有无乱搭乱接或偷电情况;对住户或施工乱搭乱接电线的问题，公司安全主管张伯要经常去检查，督促整改，杜绝安全事故的发生。
4、小区大门要无条件进行封闭管理，对公共区域水、电、道路、绿化要划定时间、地点、范围、原因，确定哪些由我方管理、哪些由物业公司管理(8月12日前由吴奉江拿出方案和协议初稿)，讨论确认后双方签订协议。
二、关于工程推进
1、要签订雅园一期工程收尾责任状，包括验收与办证两方面，分别由彭澎湃涌、朱戈负责。
2、雅园二期到年底的收尾计划由彭牧拿出，要将有关工程的招标、采购及过程实施计划拿出来。根据目前的工程进度，9#栋即将跨架，可实现提前交房，要在年底前给客户创造良好的看房选房条件，争取明年7月实现交房。
3、雅园一期交房的问题边发现边整改，舒立予反映的漏水问题要查清，做好防水，费用由施工单位负责;雅园一期下水道问题朱松已拿出方案，从7#栋到3#栋要一段段全面彻底清理完成。
4、交房发现问题的维修，要完善维修对接制度、表格和签字;如业主意见反馈单、工程联系单、工程维修后的`签字等内容。
5、怀化区域反映的房屋漏水问题，由付落与查汇庭对接，查清年限与维修范围，及时完成维修。
三、关于营销工作
1、拓客要抓落实，要求每月至少150组(5组/天)，如何实现要有保障措施;
2、营销大厅的管理要规范化，对置业顾打电话跟踪客户要进行检查与考核(需调取电话详单)。
3、营销宣传与策划：要拿出方案讨论后实施。
4、今年8-12月60套签约及固化60套意向客户的目标要签订责任状，每月进行考核(8月15日前完成责任状分解);
5、物业服务要有具体数据统计与分析，如上访量、每天每月的投拆次数、服务次数等。
6、对雅园二期的房销售合同内容，工程方面要详细审核，对房屋有特殊情况的，可根据实际在合同签订前更改合同有关条款内容，避免合同纠纷。
7、历史遗留问题：
(1)雷锋山的罚款问题由何雪霞、范年慧配合李家义书记处理好;
(2)雷锋山土地事宜由何雪霞负责，范年慧、黄浩配合;
(3)怀化的办证工作，由范年慧与查汇庭对接做好。
四、关于绩效考核管理
1、公司绩效考核办法要重新修订，需得到分管领导及各部门的配合支持，公司领导对如何推进工作、完善制度流程、实现管理创新要拿出意见，要求考核小组在本月发工资前拿出新的绩效考核方案。
2、精益项目每个部门都要拿出方案，降成本降消耗，要通过“双降”和精益项目管理来提升公司效益，增加员工收入。
3.部门会议纪要范文 篇三
会议时间：
20xx年2月4上午9：00
会议地点：
项目部会议室
参会人员：
张三、李四等
会议目的：
1、为总结20xx年上半年工作，明确突出下半年建设任务；
2、进一步统一思想，统一认识；
3、认真梳理上半年工作总结遇到的各种问题，为下半年建设任务奠定基础；
4、了解上半年工程部各管理人员工作情况，为工作考核提供依据。将会议内容纪要如下：
一、会议明确下半年建设任务十分艰巨，需更进一步落实各项进度目标
会议首先传达了公司对三个项目工期的总体目标要求：A项目20xx年上半年交房；B项目20xx年5月30日交房；C项目交房日期紧随其后，不能相差太多。会议要求各个片区负责人要按照这个目标自我加压，督促施工单位统筹安排施工进度，进一步压缩交房日期。会议听取了各片区负责人对上半年现场工作的汇报，A项目和B项目都存在部分建设目标计划与公司年度建设目标计划相比工期滞后的现象，工期滞后的原因既有客观的时性或气候性因素，也有很大程度上的主观因素，主要是现场各管理人员的管理水平与目标工期所需的管理要求存在差距，下半年总体工期仍然严峻，需各管理人员进一步努力，将滞后的工期调整过来，较好较快完成公司建设目标任务。
二、会议分析总结了上半年现场工作中存在的`众多问题和不足
会议分析了上半年工程管理人员的工作情况，普遍认为现场工作中存在的问题主要表现在：工作的方式方法有待调整和提升；好的经验和资源没有利用起来；内部横向的沟通交流不顺畅，存在各自为政的片面工作现象；工作的主动性、积极性和执行力亟待加强；工作的预见性不足，对后续一些工作的开展难度把握不准；对内、对外协调的能力不强，沟通交流的方式方法欠缺。
三、会议就下半年工作明确了以下几点要求
1、在进度方面：要严格进度管理制度，各项目片区负责人及管理工程师应进一步加强和完善进度纠偏制度，通过预警、约谈等措施进一步加强现场进度管理。C项目重中之重是加强室外综合管网统筹协调和安排工作，确保雨污水管网率先施工，所有外围不可控的因素必须提前去摸清，并开展相应的针对性工作，确保交房日期在可控范围内。C项目地下车库是建设重点，务必重点保证地下车库进度的正常推进。
2、在质量和安全方面：A项目主楼的质量安全是主控点，务必重点保证B目主楼的质量和安全，遇到安全隐患问题，宁可停工坚决不能带病作业。C项目的主楼即将进入装饰装修阶段，所有楼栋必须坚持“样板先行”的原则，施工单位做好的样板间必须经建设单位、监理单位确认合格后，方可进行下一步大面积施工。在后期装饰装修阶段，我们每个管理人员要以客户和小业主的身份从细节上严格抓质量和安全。
3、在责任心方面：要进一步强化责任意识，保持自我加压、勇于挑战、奋发向上的精神面貌，发扬勇担责任，真抓实干，严谨细致，雷厉风行的工作作风。
4、在团结协作方面：在工作中要多沟通，多交流，珍惜共事的友谊，既能容人之长，更能容人之短，要把在一起共事看成是一种缘分，积极营造合作共事的良好局面。
5、在基础管理加强年方面：要全面提升工作的预见性、程序性、计划性和执行力，进一步完善和细化各种程序，做到凡事有章可循，凡事有据可陈，凡事有监督，凡事有人管理，行为有约束，管理有依据，减少工作的随意性，增强工作责任感。要充分认识自己的职责，认真执行公司的各项制度，发挥自己的主观能动性，不折不扣的落实各项工作，养成高效率、快节奏的工作作风。
最后，会议要求全体工程部管理人员要以此会议为契机，找出上半年工作中的不足并积极加以改进，认真落实此次会议精神，统一思想，团结一心，凝神聚力，全面提升工作思路和方法，扎实工作，确保公司全年建设任务的顺利推进和圆满实现。
4.部门会议纪要范文 篇四
时间：
20xx年XX月XX日(周五)下午一点
地点：
写字楼楼会议室
内容：
办公例会
主持人：
与会人员：
记录人：
内容摘要：
本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题，以推动问题的解决，使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:
1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐，大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间，建议向公司领导禀明并做相关优化关于部门会议纪要的范文关于部门会议纪要的范文。如广告发布流程，从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价，到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请，层层叠叠，且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批，如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是，市场是变化不居的，好的资源必然争夺激烈，而因为流程问题影响到工作绩效，则得不偿失。
2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关，媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一，有成果无展示平台则事倍功半而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性，市场供不应求的一般情况，如不提前集中采购，待有发布需求时再行购买，则最佳的'时机可能已逝，未必仍有性价比较高的资源在等 也就是说这部分工作不落实，则后续工作无法高效继续。
3.关于部门要不要“一个声音”的问题关于部门会议纪要的范文默认。讨论一致认为：部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见，对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报，提报问题集中讨论，讨论过程中以民主的方式形成统一意见，是有关形成“一个声音”的三个法则。
5.部门会议纪要范文 篇五
会议名称：20xx年度行政办部门总结会
会议主持人：
会议地点：会议室
记录人：
会议内容：
1、传达公司对大绩效的决定：于20xx年1月份大绩效停止。
2、了解部门在20xx年度的管理目标。
3、总结个人工作，评估提出的改善措施的可行性，结合部门年度管理目标提出建议如下：
行政：完善住宿管理，在入宿申请上写明门禁、休息及管理事项；对于交办的工作速度要快，服务及时，不要超过3天，工作要做到位；在改善方面：员工宿舍维修专项资金与20xx年做比较；人事：建议每个部门选个生活召开生活会议，反馈到饭堂；
司机：建议另外两台车办理下十围出入卡；在车辆送货时希望能早点出发，这就要求打单、备货方面都要提前做好准备。
综合大家意见，提出工作感悟如下：
确保安全在20xx年的工作中是重中之重。降低人员流失率，发挥培训的作用，提高效率；在员工入职准备流程方面，提前做好安排，特别是职员，包括邮箱、电话、位置等，公司的学习及介绍可以先发到邮箱中。
针对erp故障人为操作原因占比高方面，将考虑对erp操作员实施培训合格后再上岗，特别是人员更换时；强化部门职能及专业性，多沟通学习，跟上公司发展的`需要；针对本部门性质，要提高内部满意度；节约改善的地方要思考数据的收集与分析；
4、讨论部门架构及部门岗位说明书。
6.部门会议纪要范文 篇六
时间：20xx年xx月xx日（星期五）
地点：总工会议室
议题：综合办内部工作问题
会议主持人：总经理
参会人员：
一、关于车辆及驾驶员的管理：
二、关于传达室与夜班值勤：
（1）存在的问题：关于登记问题，现在来人都登记；菜价适当的时候可考虑别人去询价；饭菜节约问题；传达室门坏，门锁不灵；值夜班缺少电筒；风雨、光线等因素影响监控的效果。
（2）人员讨论：公司大部分窗户的反锁都坏；刘主任负责门的事情；
（3）总经理总结：关于安全问题，增加2个视频，同时视频要有记录；检查所有的监控是否完好；窗户反锁坏的要更换；刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。
（4）限办事情：增加2个视频，此项工作9月份之内完成；办公室负责检查公司所有坏
三、采购工作：
（1）存在的问题：投标的时候，产品型号不明确，给询价带来难度；市场部授权经常出错；其它部门有的时候也要求询价，最好有文字材料。
（2）人员讨论：询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件，王凤自己复核；
（3）总经理总结：王凤自己做市场部或者总工办的错误记录，以后做采购评估用；其它部门要求询价也是采购的本职工作，不能要求其它部门提供文字材料；询价技巧有待提高，同时采购本身要建立评估体系。
（4）事情限办：一个月之内采购部拿出采购评估方案。
四、人事工作：
（1）存在的问题：培训工作搁浅；其它部门招聘人员的`具体要求没做；技术人员评估这块也未做；一级建造师外部培训；人事自己搞的培训未实施；人事管理办法和流程还没有找到合适的；部分员工工作积极性不高，可适当考虑竞聘某些岗位。
（2）人员讨论：人员招聘（软件工程师、项目经理）；社保这块，如何规避国家政策；以前周六的固定培训是否可以考虑继续；代打卡事件的发生，是否可以考虑换指纹打卡机；就李珊准备的培训资料，可让每个人写学习感受，就学习感受进行培训。
（3）总经理总结：人力资源要有高的工作效率，要为公司全体创造和谐的工作环境；培训工作要抓紧，可设立培训经费，固定培训继续执行；将现有的打卡机更换为指纹打卡机。
五、行政工作：
（1）总经理总结：卫生状况、办公用品（礼品）领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中；对外宣传问题，报纸的发行，网站的更新。
（2）孙荣霞主任总结：望部门内部团结、互助、互爱，相关领导给予支持工作。
7.部门会议纪要范文 篇七
时间：
地点：
参加人员：
记录人：
今天，陈敏浩经理主持了综合部门的会议，他对整个部门的工作进行了详细的安排和部署。在会议中，大家讨论并商定了一些重要的事项。具体内容如下：
一、统一思想、团结一致，争创综合部工作新面貌
1、今年，综合部的'人员流动较为频繁，但我们相信每个新同事都会带来新的能量和想法。面对工作中的困难与问题，我们需要以积极的态度和创新的思维去克服。让我们一起打造一个高效、协作、向上向善的工作氛围。
2、综合部工作要求：
(1)综合部出品、必出精品;
(2)综合部干事，一个人都不能少;综合部干事，少了谁都一样;
(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。
3、综合部干事风格：快、准、精;
4、明年起，我们将严格执行零容忍政策，对违反劳动纪律、未按时完成工作、工作失误及质量不合格等问题进行严肃处理。
二、业务学习
1、南璇主讲——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格记录低值易耗品出库情况，与入库表格相对应;
(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品，确保业务部门的使用;
(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。
2、杨峻主讲——《车辆管理实施细则》，将进一步召开专项会议，落实实施细则。
三、岗位工作调整
1、杨峻、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;
2、杨峻负责完成每年的工会工作计划和工作总结;
3、杨峻负责租赁房产的收租工作;
4、陈之伟负责餐卡充值及门禁卡办理工作。
四、近期工作重点
1、月底开展“一本好书推荐会”活动，各员工需提前做好准备;
2、建立备份制度;
3、各岗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀请中行专家讲课，内容：如何防范票据风险。
8.部门会议纪要范文 篇八
时间：
地点：
内容：
主持人：
与会人员：
记录人：
内容摘要：
本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题，以推动问题的解决，使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:
1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐，大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间，建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程，从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价，到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请，层层叠叠，且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批，如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是，市场是变化不居的，好的资源必然争夺激烈，而因为流程问题影响到工作绩效，则得不偿失。
2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关，媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一，有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性，市场供不应求的一般情况，如不提前集中采购，待有发布需求时再行购买，则最佳的时机可能已逝，未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实，则后续工作无法高效继续。
3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为：部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见，对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报，提报问题集中讨论，讨论过程中以民主的方式形成统一意见，是有关形成“一个声音”的三个法则。
9.部门会议纪要范文 篇九
一、会议时间：
20xx年4月26至29日
报到时间：20xx年4月25日
二、会议地点：
北京京西宾馆
三、会议主要内容
1、贯彻和落实国发[20xx]12号文件精神，研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式填写清楚。
2、总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。
3、讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》（草稿）和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》（草案）。
4、研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。
四、参加会议人员
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人，主管“火炬”计划的科委主任，各开发区管委会（或办公室）主任，共计三人（省、市共管的开发区可参加四人）；国务院各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的'代表。
由于会议规模限制，不得超出会议代表的分配名额。
五、会议书面交流材料
请各高新技术产业开发区按规定格式准备会议书面交流材料300份，报到时交会议秘书组。内容包括：开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。
为了开好这次会议，请各开发区按本通知内容作好准备，并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。
联系人：、
电话：；——
传真：
为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表请将到京日期、车次（航班）电告（或传送）国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。
接站时间：4月25日接站地点：首都机场，北京火车站出站口
联系电话：；——
传真：
10.部门会议纪要范文 篇十
时间：
20xx年XX月XX日
地点：
XX办公室
参加人员：
主持人员：
会议记录：
纪要内容：
总结XX月份工作内容，分析现存问题，制定XX月份工作计划
本次销售会议由(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理，张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由开始，各销售人员就XX月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的'几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施：
1.关系要跟进
2.产品要熟知
3.信息要广泛
4.思想要灵活
5.XX月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。
6.加大和水泵厂合作力度。
在此基础上，各销售人员都制定了XX月份各自的详细工作计划，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言，网络营销部于今年XX月份组建，大家各抒己见，基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议
最后总提出网络营销部由牵头，在部门内部形成统一网络营销思路与方案，报总审阅
四、制订部门内部召开早会制度。会上总提议，网络营销部和工程营销部每天召开内部会议，时间控制在半小时以内，主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划，网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会，交流探讨工作进展，及时反馈市场信息与客户需求党团知识。销售部是一个整体团队，只是分工不同，大家应抱团合作，做到精心、精艺与精神。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合，会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题：
会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏，希望公司能做一次系统培训，使大家熟知公司产品，更好地促进与客户的沟通交流。
11.部门会议纪要范文 篇十一
会议时间：
会议地点：
主持人：
参加人员：
记录人：
会议内容：
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司对本周重点工作进行了安排部署。现将会议记录如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的.保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核。
二、其他：
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。
12.部门会议纪要范文 篇十二
会议时间：20xx年xx月xx日
会议地点：集团总部小会议室
参会人员：江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
会议记录：薛晨
会议内容：
1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。
2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位：①人本、员工、公司需求，本能，本质需求
②最好的自己，人情自己，接纳自己(好的和不好的方面) ③追求数一数二的产品价值，客户服务价值
④营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等
⑤员工关怀
⑥爱与责任
⑦感恩与收获
⑧与万物和谐相处
3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：
①惰性
②不自信，专业能力不足
③不知道自己的目标，想要什么
④不能接纳自己的全部，真实的表达自己
⑤个人观点影响与外界和谐相处
⑥执着
参会人员：总经理叶岩豹、副总经理呼忠民
工程部：郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见
开发部：常玉林
营销部：刘亚军
预算部：高荷花
办公室：许馨予
采购部：胡经意
记录人：杨亚莎
会议内容：
一、高玉健副总经理：
本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。
二、开发部工作汇报：
1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。
2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。
3、二期规划用地许可证已取得。
4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。
5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。
6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。
7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。
8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。
9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。
10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。
三、办公室工作汇报：
月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。
四、预算部工作汇报：
整理8月份资金计划。
五、采购部工作汇报：
1、本周询价内容：①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝合金电缆。
2、下周询价内容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、营销部工作汇报：
1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图，下周提供售楼处的造价清单，需预算部审核。
2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。
3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2家。
4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。
七、呼忠民副总经理作工作指示：
1、工程进度：①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收;②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工，但进度缓慢;③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。
2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放，施工单位管理不到位。
3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。
4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇报工作，要有工作目标及计划。
5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的内容，工程部没有审核出来就直接上报。
6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公。一方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总;另一方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。
八、叶岩豹总经理：
桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。
九、水暖工程师冯新见：
1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。
2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版，施工材料是否为甲方指定。
3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。
十、电气工程师贾肇发：
1、前期总在改图，出图已多版，下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定，签字确认。(呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资料，作为公建设施的图入资料)。
2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后，才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。
3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就近在1-3#楼中选一个地方，这涉及到景观下的.管线预埋问题。(呼总回复：售楼处管网集中在售楼处;二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排)。
4、新装临电变压器的位置选在哪。
十一、土建工程师袁福维：
1、协调工人情况，保证1-3#楼正常施工。
2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。(呼总回复：两周内优化完)。
3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现解决问题。
4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯口已做完。
十二、土建工程师高继辉：
1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树，东南角的厕所、高低压线杆(需总包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。
十三、工程部经理郑健强：
1、前期房建大面积施工没开展，总包人员不配合;售楼处组织人员不正规，工种不配套。龙元的管理达不到我方要求，工程质量不重视，没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工，预计10天左右完成，房建进入正常施工。要求总包提报工程进度，项目经理到位，做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期，会逐步改进工作对接协调制度，与监理严格要求总包。
2、前期图纸总在变动，各专业口工程师精力都放在了改图上，下阶段会更加重视现场的巡查及管控。
3、市政及园林景观的预留、预埋要到位，防止二次返工，工程部要与各单位协调好。
4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主，铺油需要大面积进行，同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场，可先安排技术人员对接工程师，做好改水改电等方案。
5、门窗有异形，工期较长;合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用，可否做一个箱变，以后直接供小区使用。
十四、叶岩豹总经理作会议总结：
1、桩基已验收，工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟，暴露出了现场的管理漏洞，对此工程部拟出文件，以公司名义与总包方进行交涉。同时，下阶段我们采取的措施是：①抓紧招聘土建工程师;②呼总一周至少2天现场办公，出现问题及时解决，既要做好协调工作，又要作为总工，与各专业工程师审查图纸，出图后各工程师签字后即刻实施，不能拖延工作。
2、高继辉将图纸进行整理分类，把报废图纸收起来，以免因图纸问题出现事故。
3、设计院的优化方案下周二会定下来，二期设计也会跟上，要求总包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工证，关键是消防审查通过，呼总要抓紧对接。
5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场，工程部安排专人进行管理。
6、营销部要求捷行社尽快出装修造价，给预算部进行核算;物业公司要实地考察其业绩，了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。
7、箱涵以北厂房拆迁8月底前处理，公司正积极与乡、县领导协调。
8、各专业工程师工作要对接好，公司领导也会多到现场来转转，有什么问题及时提出，现场解决。
十五、高玉健副总经理作工作指示：
1、各专业工程师有问题上报郑经理，郑经理解决不了上报呼总，按照公司管理体系办事。
2、工程各专业口要串联起来，工作协调好，以免出现工程返工或其他问题。
3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会，做好交叉施工方案，以免影响施工进度。
13.部门会议纪要范文 篇十三
时间：20xx年xx月xx日(星期五)
地点：总工会议室
议题：综合办内部工作问题
会议主持人：总经理李兵
参会人员：李兵、刘先振、张芹、孙荣霞、李传军、田安明、薛传加、董圣翠、王淮军、费小健、王凤、李珊、王娟
20xx年x月x日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开，会议由总经理李兵主持。会议中，各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言，然后相关同事及领导提出补充意见，最后由总经理李兵进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要：
一、关于车辆及驾驶员的管理：
(1)、存在的问题：车辆维修未定点、掌握不好价格;办借款困难，维修费用拖欠;特拉卡存在问题，提不上速;汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量;现在使用的派车单有局限性;交通扣罚未能及时处理。
(2)、人员讨论：派车单可做一定修改;车辆维修要及时汇报请示;车辆要进行定期保养。
(3)、总经理总结：1个月之内，选定一家修理厂，选定后请示董事长、并告之总经理;任命王淮军为驾驶班长;车辆违章要明确责任人;车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人;驾驶员第一要素安全，出车要有出车记录，建立车辆档案;油耗由李珊统一登记;出车按公里数算钱。
(4)、限办事情：一周之内出违章处罚办法。
二、关于传达室与夜班值勤：
(1)、存在的.问题：关于登记问题，现在来人都登记;菜价适当的时候可考虑别人去询价;饭菜节约问题;传达室门坏，门锁不灵;值夜班缺少电筒;风雨、光线等因素影响监控的效果。
(2)、人员讨论：公司大部分窗户的反锁都坏;刘主任负责门的事情;
(3)、总经理总结：关于安全问题，增加2个视频，同时视频要有记录;检查所有的监控是否完好;窗户反锁坏的要更换;刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。
(4)、限办事情：增加2个视频，此项工作9月份之内完成;办公室负责检查公司所有(3)、总经理总结：人力资源要有高的工作效率，要为公司全体创造和谐的工作环境;培训工作要抓紧，可设立培训经费，固定培训继续执行;将现有的打卡机更换为指纹打卡机。
四、行政工作：
(1)、存在的问题：卫生工作人人有责，公司存在打扫卫生多为新员工的现象;每次大扫除时，有的部门请假人员较多;办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续;仓库管理存在问题;综合办内部团结问题，执行事情的力度问题。
(2)、人员讨论：每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%;仓库管理有待解决;办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分，同时要健全相关领用制度;档案资料借用人要有承诺归还时间。
(3)、总经理总结：卫生状况、办公用品(礼品)领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中;对外宣传问题，报纸的发行，网站的更新。
(4)、孙荣霞主任总结：望部门内部团结、互助、互爱，相关领导给予支持工作。
