优秀项目部工作计划(精选9篇)
优秀项目部工作计划(精选9篇)
1.优秀项目部工作计划 篇一
一、建立健全工程项目管理制度,积极探索工程管理新思路。
建立项目全过程管理制度和业主代表负责制,即从项目立项—前期准备—项目施工—竣工结算—档案入库的全过程管理和业主代表全跟踪负责。同时,在主管部门和集团工程管理部要求基础上,创新工程管理新模式,引入信息化、智能化的管理模式。
二、建立一套长效、闭环的安全生产管理制度。
按月度、季度、年度对各项目、各部门、各子公司进行考核,邀请消防、燃气、电力等部门参加的安全联合大检查。通过各类检查发现隐患,制定整改方案进行整改,事后重新排查,做到闭环式安全管理。坚决将事故隐患消灭在萌芽状态,不断推进安全生产质态提升,为实现快速发展打下坚实的安全生产基础。
三、继续加强维修管理,建立48小时响应的维修机制。
严格执行《维修维护管理办法(初稿)》,建立48小时响应的维修机制,即48小时内完成受理和进场施工,计划使年度维修完成率达到80%,合格率达到100%。
四、建立建全招采管理制度,形成规范、完整的招采程序。
根据国家相关规定和集团相关文件要求,继续建立建全招采管理制度,并根据资产公司实际需求和项目实际情况,形成规范、完整、多方位的招采制度,完善招采程序。
五、建立工程资料管理合同管理的新“账本”。
首先,继续对目前工程管理部的工程台账、合同台账、安全台账、维修管理等资料进行统一归档管理。然后,对现有台账和增加台账进行精细化管理,使资产内容更加详实更加具体;最后借助公司智能化信息化平台,逐步对管理台账电子化,提升管理工作效率。
2.优秀项目部工作计划 篇二
新年伊始,公司组织听取了经理做的20xx年度工作报告,报告中,对我们所做的工作给予了肯定,同时,对公司20xx年实现公司长足跨越式发展做出了新展望,提出了新要求。现结合我部门的实际情况,我们工程部20xx年工作的重点,着力于工程部各项工作的落实,并在原来工程部工作的基础上,不断提高服务质量,主动配合各管理处完成各项维修任务,特拟定工作计划如下:
一、人员安排
按照运作模式及岗位管理的要求,工程部的人员维持目前的的人数,保证水电系统的运行。为保证应急事件得以及时有效的处理,在现有人员编制中,制定听班制度。
二、工作计划、员工培训
(一)加强工程部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期和不定期的开展服务意识和方式的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。
(二)完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和业主之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和该进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。
(三)加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有住宅区的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的`控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时监管的重力区,工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。
(四)开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。
(五)针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计划,将工作目标细化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是:
(1)提高所有员工的节能意识
(2)制定必要的规章制度
(3)采取必要的技术措施,比如进行地下停车厂的照明设施设备的改造,将停车场能耗降到最低;将楼道的灯改造为技能型灯具;
(4)在设备运行和维修成本上进行内部考核控制,避免和减少不必要的浪费。
四、预防性维修
(1)预防性维修:所有设施设备均制定维护保养和检修计划,按既定的时间、项目和流程实施预防性检修。
(2)日常报修处理:设施、设备的日常使用过程中发现的故障以报修单的形式采取维修措施。
(3)日常巡查:工程部各值班人员在当班时对责任范围内的设备、设施进行一至两次的巡查,发现故障和异常及时处理。
五、健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录。
为保证设备、实施原始资料的完整性和连续性,在现有基础上进一步完善部门档案管理。对于新接管的小区,由于房产公司配套设施安装后置的原因,做好设施设备资料的收集跟进工作。
六、设施设备计划维保工作:
(1)严格执行定期巡视检查制度,发现问题及时处理,每日巡检不少于1次。
(2)根据季节不同安排定期检查,特别是汛期,加强巡视检查力度确保安全。
(3)消防系统的维护:结合秩序维护部的需要,及时检查,维护保养,使各类消防水泵、烟感、喷淋设施、及消防栓设备处于良好的状态。根据实际需要,上报公司,统一购买备品备件,以便及时更换,确保设备发挥应有的作用。
(4)根据实际需要,对铁艺护栏和灯杆安排除锈刷漆。
我们工程部将通过开展以上工作,展现我们公司的服务形象,为业主提供更为优质贴心的服务,为物业公司今后的发展创造更好的条件。
3.优秀项目部工作计划 篇三
一年来,我项目部在公司领导的正确领导下,全体项目部成员以公司方针目标为中心,建立标准化项目部管理体系,切实推进施工技术管理工作,加强公司工程质量体系的贯彻和执行,积极完成公司交给的各项工作任务,解决施工中遇到的技术难题,编制和优化施工方案,完善各类施变更设计,加强各单位部门的协调等工作。为了更好的完成下一年度的生产任务,认真总结经验,吸取教训,现将本年度工作总结如下:
一、各项生产任务完成情况
1、一期道路及场地硬化全部竣工。
2、一、二期室外给排水管网全部完成贯通。
3、新建东、西门房、全部竣工。
4、新建换热站全部竣工。
5、一期新建铁艺围墙全部竣工。
6、新建洗车行及垃圾站按照要求主体结构全部完成。
二、在开展工作过程中的典型做法、亮点工作及取得的成绩
(一)前期施工准备工作
我项目部随着各个施工项目的开工,组建项目部管理机构,配备各专业人员积极办理相关施工手续,使得监理、质检、安全人员的及时介入,同时,加强各施工单位部门的协调沟通工作,与建设签订施工安全协议书,取得支持与配合,认真审核施工组织设计方案、根据施工进展和现场情况,及时优化施工方案。深入现场,检查施工方案的实施情况,并督办监理加强质量、工期和成本目标的管理,做出大量细致的工作。认真熟悉施工设计图纸,对施工设计图进行细部深化,了解设计意图。完善各类施工变更设计等工作。
(一)推进工程科学管理机制
我项目部充分发挥项目部管理核心作用,把工人同项目管理部有机的结合起来,最大可能地调动他们的积极性和创造性就成为项目管理中的重要一环,因此,在开工伊始,我们就推行项目标准化管理,由项目部建立人员花名册台帐,严格控制人员的流动和进出状况,并根据台帐发放统一工作服装、胸牌及劳保用品,所有工作人员都必须统一着装及挂牌上岗,大大提高了企业的文明形象和精神风貌,得到了各级领导的好评。每一名施工人员的工作状况都直接关系到工程进度和质量。为此,我项目部竭尽全力为工程建设的推进做好每一项工作。工程的管理内容主要体现在计划的编制、调整、落实和保证措施上。我们的工作包括组织各施工单位的施工和安排施工现场的生产保障以及与相关使用单位的协调工作。
作为项目部工作的重点,在施工管理工作中,我们克服人员不足和缺少专业经验等种种困难,齐心协力努力工作。为了整个工程按计划、有序进行,项目部安排每周有工作例会,每月有工作总结和工作计划。按月制定计划,月末总结发现问题及时分析,采取措施或调整计划,确保计划落实。对现场的问题做到有应对措施,对下一步的工作心中有数。目前,我项目部在保证质量的前提下,按照公司要求的各项工作全部完成。
4.优秀项目部工作计划 篇四
一、财政收支审计
根据省审计厅要求,我县今年安排12个财政收支审计项目,包括:
1、本级预算执行审计7个,即对县财政局、民政局、人口和计划生育局、法院、检察院、经贸局、信访局进行预算执行审计。
2、地税系统审计1个,并延伸审计啤酒有限公司、石材有限公司、液压机械有限公司、山水房地产有限公司、旅游开发有限公司、县网通公司、创业集团公司、纺织有限公司、县烟草公司、县信用合作联社、县房地产开发有限公司、县第六建筑公司12户纳税企业。
3、乡镇财政决算审计4个,即对镇、乡、镇进行财政决算审计。
二、经济责任审计
经与县委组织部商定,今年将结合其他专业审计,加大任中审计力度,共安排任中经济责任审计项目11个,即对县交通局、科技局、统计局、招商局、畜牧局、文体局、财办、扶贫开发办、工会、第二实验小学、职教中心的单位主要负责人进行任中经济责任审计。离任经济责任审计根据县委组织部安排随时进行。
三、财务收支审计
全年共安排7个行政、事业单位财务收支审计项目。
1、市局项目2个,对县物价局、水利局进行财务收支审计。
3、县局项目5个,对经济开发区管委会、县供销合作联社、民营办、实验中学、中心卫生医院的XX年度财务收支情况进行审计。
四、资产、负债、损益审计
全年安排资产负债损益审计项目2个,即对县农村信用合作联社、自来水公司进行资产负债损益审计。
五、投资审计
市局全年安排投资审计项目6个,即对三中搬迁跟踪审计、经济适用房决算审计、房地产开发企业行政性收费基金缴纳情况审计、镇中小学标准化建设项目决算审计、农村公路建设及管理养护收支审计和审计调查、已建成污水处理项目效益审计调查。
六、专项审计
市局全年共安排专项审计项目8个,即对农村义务教育经费保障政策落实情况审计和审计调查、财政支农专项资金审计和效益审计调查、大中型水库移民后期扶持资金专项审计调查、社保基金专项审计、能繁母猪补贴及保险保费补贴专项资金审计、国有土地使用权出让收入支出管理情况审计调查、城建资金管理使用情况调查、水库除险加固专项资金审计和审计调查。
5.优秀项目部工作计划 篇五
一、工程概况
(一)项目介绍
新建工程位于境内,全长x公里(建筑面积平米),主要工程包括:、。
该工程于中标并于业主签订施工合同,合同价款x万元,合同开竣工日期至,但是由于原因,实际开工日期,预计竣工日期,实际工期预计。
(二)现场情况
1.现场剩余工程情况
现场现剩余工程(m,m2,km) 等工程,剩余工程产值x万元,业主要求(有则写)。
2.缺陷工程情况
现场主要存在缺陷,是否正在修复、修复情况如何,预计修复成本x万元。
二、人员机构设置情况
(一)现有人员、机构情况
1.人员情况
我部现有人员x人,其中领导班子x人,各部门负责和工区长x人,其他人员x人(含外聘人员x人,见习生x人,劳务派遣人员x人)可以依据实际情况调整叙述。
2.机构情况
项目部现有五部一室,分别为工程部、合同部、财务部、物资部、综合部和实验室。
三、物资设备情况
1.在用设备,包含指挥车、施工机具、在用仪器等;
2.闲置设备,包含闲置的物资(如模板、机具、试验、测量设备);
3.现场剩余物资:包含钢筋、水泥等。
四、工程结算情况
(一)业主计量情况
截止x年x季度,业主已开累计价x万元,其中合同内计价x万元,变更设计及索赔计价x万元,已完未验x万元,其中合同内x万元,变更设计x万元,索赔x万元,预计项目总收入x万元。
(二)变更设计及索赔情况
1.变更设计及洽商:本工程共发生变更份,其中已上报批复份,批复金额xx万元,已上报未批复份,上报金额xx万元,已立项但还未上报份,预计金额xx万元,预计变更设计批复总金额xx万元。
2.工程索赔情况:本工程共上报索赔文件份,其中已上报批复份,批复金额xx万元,已上报未批复份,上报金额xx万元,已立项但还未上报份,预计金额xx万元,
预计索赔批复总金额xx万元。
3.价差调整及其它:本工程价差调整预计xx万元,现业主已批复计量xx万元,剩余未计量xx万元,预计总金额xx万元。
(三)劳务队伍结算情况
本项目引进劳务队伍共支,其中点子合同队伍支,单价合同队伍支,截止xx月x日,点子合同清算x支,完工未清算x支,剩余x支队伍还在施工,单价合同队伍清算支,完工未清算支,剩余支队伍还在施工。目前劳务队伍已计量x万元,预计剩余未结算款x万元,预估劳务队伍验工支出x万元。
五、债权债务情况
1.剩余工程债权债务净额
截止x月x日,项目部债权总额xx万元,其中货币资金xx万元,应收工程款xx万元,应收质保金xx万元,应收履约金xx万元,应收对外押金xx万元,应收其它款xx万元;债务总额xx万元,其中应付工程款xx万元,预计工程款xx万元,应付质保金xx万元,应付暂扣款xx万元,材料款xx万元,税金xx万元,其它款xx万元;债权债务净额xx万元。
2.公司资金上交情况
截止x月x日,项目部应上缴公司资金xx万元,实际上缴公司资金xx万元,超(欠)交xx万元。
六、竣工文件编制情况
本工程竣工文件明确采用标准进行编制,共需要x套,其中原件套,预计页/套;项目部目前编制完成检验批页等等,所有竣工资料预计在时间编制完成,时间达到组卷归档标准或实现归档。
七、收尾工作安排
1.收尾时间
2.各阶段人员安排
3.各阶段工作安排(包括剩余工程安排、资金回收安排、竣工资料、业主及劳务队伍清算、变更索赔计划安排等) 可分阶段描述
6.优秀项目部工作计划 篇六
一、工程内容:
1、本项目范围为金电燃运系统翻车机场地、汽卸场地、皮带栈桥、拉紧装置小室、煤场、转运站、煤仓间、配电间和企业站,外委内容包括设备的巡视与保洁,部分设备的现场调整与操作,生产场地落煤、积煤和杂物的清理,排水、排污系统的疏通,并完成企业站内火车的车务及列检工作。
主要内容如下:
1、翻车机及其所有附属设备、设施的现场操作和巡视;(不含翻车机上位机和调试操作)
2、给煤机及其所有附属设备、设施的现场操作和监视调整;
3、斗轮机及其所有附属设备、设施的巡视;(不含斗轮机操作)
4、皮带运输机及其所有附属设备、设施的现场操作和监视调整;
5、滚轴筛、碎煤机、除铁器、除大木装置和端部采样机的现场操作及杂物清理;
6、除大木装置弃料的转运与分离工作;
7、煤仓间原煤配仓工作;
8、落煤管、三通挡板、摩擦轮和导料槽堵煤、粘煤的清理。
9、燃运生产场地积煤、落煤、石块和杂物的清理;
10、输煤系统所有设备、设施及场地的保洁,其中包括设备场地、废水处理、除尘通风、照明监视、标识牌、楼梯、门窗、沟道、水池、通道等;
11、负责企业站火车车辆的取送、解列、编组、调车、对位等车务工作及车辆的检测、整备等列检工作。
12、因煤种、天气、设备等原因造成的生产问题时,应及时增派人手,按要求进行处理
二、文明安全
严格按照厂部及合同安全文明生产标准,实行奖惩制度。
7.优秀项目部工作计划 篇七
一、依法依规保证项目建设用地。对国家和省鼓励发展的高技术、高附加值、低消耗、低排放的新工艺和新产品项目所需用地。优先给予用地支持。继续落实最严格的耕地维护制度和节约用地制度,要优先予以保证。对通过淘汰落后、兼并重组提升企业竞争力、促进产业良性发展的项目。依法依规审查农用地转用、土地征收,严禁擅自扩大政策适用范围。
对不符合产业政策和供地政策、未达到现行《工业项目建设用地控制指标》或相关工程建设项目用地指标要求的项目,不得批准用地;对未按规定履行审批或核准手续的项目,不得供应土地。不得擅自将工业用地转为商业用地,不得以工业项目名义从事房地产开发。进一步提高土地利用效率,防止以项目建设为名囤积土地、圈而不建或圈多建少的现象发生。
工业、商业、旅游、娱乐和商品住宅等经营性投资项目,应依法以招标、拍卖或挂牌出让方式取得土地。土地出让收入纳入地方政府性基金预算管理,不得随意减免。
二、严格实行问责制。各级政府及有关部门要认真履行职责。并加强政策研究、信息共享和工作协调,依法依纪把好土地供应关、环境评价关、财政资金关和项目审批(核准)关。形成合力。依照《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于实行党政领导干部问责的暂行规定〉通知》中办发〔〕25号)有关要求,对违反国家土地、环保法律法规和信贷政策,工作严重失职或失误,造成重大损失或恶劣影响的行为要进行问责、严肃处置。
三、积极履行政府职责。各级政府要适应社会主义市场经济体制的需要。切实履行经济调节、市场监管、社会管理和公共服务职能。进一步加强和完善对经济运行的监测分析,加快推进法治政府、责任政府、服务政府和效能政府建设。建立经常化、规范化、制度化的调度推进机制,及时协调解决经济运行中遇到突出困难和问题。
全面梳理政府管理事务,充分发挥市场在资源配置中的基础性作用,凡公民、法人或其他组织能够自主决定的市场机制能够有效调节的行业组织或中介机构通过自律能够解决的事项,政府不应通过行政管理方式解决。
四、加强对项目的规范审批和管理。各地、各部门要坚持把抓项目、扩投资摆在经济发展的核心位置。继续深入实施重大项目带动战略,围绕基础设施、高新技术、生态建设、民生工程等重点领域。全力推进项目建设。严格落实项目建设条件,新开工项目必需符合国家产业政策、发展建设规划、土地供应政策和市场准入规范。加强政府投资项目风险管理,严格执行基本建设顺序,落实最低资本金制度,落实项目法人制、招标投标制、合同管理制和工程监理制,加强概算管理,积极推行公益性政府投资项目代建制。
加强项目审批、核准、备案管理,对未取得规划选址、用地预审和环评审批文件的项目,发改、工信等部门不予审批或核准;对于未履行备案手续或者未予备案的项目,城乡规划建设、国土资源、环境维护等部门不予料理相关手续。
五、充分发挥财政资金的示范和引导作用。各地、各部门要依照国家有关规定。调整优化财政支出结构,继续实施积极财政政策。推进公共财政建设,依法依规重点扶持优势战略性新兴产业发展,推进新型城镇化建设,扩大居民消费需求,支持中小企业科技创新,支持节能减排和淘汰落后产能。严格执行预算和财政制度,不得擅自扩大支出范围、提高开支规范。加强政府债务管理,完善债务风险预警分析体系,切实防范债务风险。
建立和完善债务归还机制,维护政府信誉。给予财政贴息、资金补助、政策扶持的必需严格执行专项资金使用有关顺序和规定,并落实责任,加强监督和管理。各级政府不得为企业提供财政借款,除经国务院批准为使用外国政府或国际经济组织贷款进行转贷外,不得违规为企业提供贷款担保。
六、促进融资性担保业务健康发展。进一步落实好对符合条件的中小企业信用担保机构免征营业税、准备金提取和代偿损失税前扣除的政策。切实防范融资性担保风险。严格依照规定的设立条件审批融资性担保机构,支持担保机构做强做大。积极引导融资性担保机构建立风险预警和应急机制。对未经审批擅自开展融资性担保业务的要坚决予以取缔。加强对融资性担保机构的日常监管,对可能产生的风险实行定期排查和实时监控,对从事违法违规活动的融资性担保机构要依法予以奖励,情节严重的责令其停止相关业务,直至取消其从事融资性担保业务资格。
七、进一步落实有保有控的金融政策。对符合国家和省重点产业调整振兴规划要求、符合市场准入条件、符合银行信贷要求的企业和项目。鼓励银行业金融机构采取多种形式加大信贷支持。严格执行国家规定的贷款规范和贷款条件,金融机构要积极发明条件提供资金供给。对辐射拉动作用强的龙头企业和骨干项目。对于不符合产业政策、市场准入条件、技术规范、资本金缺位、达不到国家环评和排放要求的项目,不得提供授信支持;对未按规定顺序审批和核准的项目,未批先建、边批边建项目,金融机构不得提供任何形式的信贷支持。加强对地方政府融资平台的监管,建立健全出资责任制,规范操作顺序。对于出资不实以及治理架构、内部控制、风险管理等方面制度不健全的融资平台,要严格限制贷款。依法严厉打击非法集资、非法吸收公众存款、非法证券期货活动等各类金融违法行为,维护金融秩序,确保金融平安稳定。
8.优秀项目部工作计划 篇八
在过去一年中我十二项目部团支部认真贯彻落实公司团委各项指示精神,在项目部党支部的领导下,团结广大青年知识分子,加强团员青年思想政治建设、职业道德建设,激发团员青年的工作热情,坚持科技创效、技术创优、生产创收,以实际行动确保项目部各项工作的顺利进行。
项目部团支部将坚持不懈的抓好团支的组织建设,下面将下一步工作计划做如下汇报:
(1)团支部将继续立足于团结服务广大青年知识分子,积极发挥青年知识分子的主观能动性及理论学术方面上的优势,争先创优,通过创建青年文明号、争当青年岗位能手活动载体,开展生产竞赛、技术攻关,努力在项目部的生产上创效益,技术上改革创新。
(2)贯彻公司团委下达的各项指示和要求,落实团建工作的任务,并配合党支部做好群团工作,加强青年思想教育,提高广大团员青年的政治理论水平、思想觉悟,充分发挥团组织育人职能,加强青年人才培养,加强理论学习,不断提高其自身的综合素质。努力发展优秀青年向党组织靠拢。
(3)丰富青年知识分子的业余活动,尤其是多开展团体性竞技项目,在劳逸结合的同时增强团队协作意识,增进同事间的感情交流,使员工们在紧张的工作之余放松心情,缓解工作疲劳。多组织外出参观旅游,使广大青年职工身心上得到放松,提高工作效率,鼓舞干劲。
(4)密切与青年知识分子沟通,了解他们的思想动态,对工作上有压力、思想上有负担的同志多加开导和关心,让其感受到组上的温暖,缓解压力失望负担,使“项目部是我家,家人爱我,我爱他”的理念植入到每个人的心中,创建和谐的项目部生活氛围。
(5)采取请进来走出去的办法,开展好技术业务培训。配合项目部做好各项技术业务培训工作,组织青年知识分子走出项目部对其他项目进行参观学习,以便更好的开拓视野,提高自身素质和业务水平。
(6)在项目部领导及团支部的带领下,项目部组织了员工不同岗位间的技术交流会,并取得良好效果,通过交流,项目部发现很多的青年的工作特长和优势,在交流过程中取长补短,增加了大家对不同岗位的了解,丰富了经验知识,便于今后本职工作的展开。所以,团支部会在今后的工作计划中,增加类似的技术、知识、经验等交流和培训,增加新的知识和深度,扩大参与人数。强化青年们新知识、新理念的学习。结合青年岗位特点和工作性质,积极鼓励青年参与自身修养提高的各种形式的学习,以提高青年综合素质的提升。同时也会对有突出表现的员工进行宣传表彰,树立典型。
9.优秀项目部工作计划 篇九
项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险,所以项目的首要任务就是“计划,计划,计划”。
项目计划确定项目的范围和实施路径,其输出结果是项目计划书,项目计划书包含项目WBS、项目的进度计划、任务分配表、项目里程碑的标识、风险标识以及范围变更管理流程。
一、制定项目计划的步骤
1、明确目标。
必须符合SMART原则,即目标必须明确、可行、具体和可以度量。
2、制定项目工作范围。
对照目标,将需要完成的工作进行分析和梳理,列出一份完成目标所需要进行的所有活动一览表,这就构成了项目的工作范围。
有两种办法:
◇对于较小的项目,利用“头脑风暴”。
◇对于稍大一些的项目,更好的方法是使用WBS来生成一份全面的清单。
3、在项目组内分配任务职责。
责任矩阵(ResponsibilityMatrix)是完成这一任务的最好选择。
4、统筹规划项目间活动的关联。
该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力,明确各项活动之间的先后逻辑关系,通常通过网络图工具来完成。
完成以上4个步骤后,项目经理还可以为项目计划添加一些支持性文档以及备注等信息,所有这些信息将使得项目计划成为项目的信息中心。
二、制定项目计划的原则
1、不应过分拘泥于细节,此阶段的主要目的是制定出一份能够获得干系人批准、总体结构准确且具有指导意义的项目计划书。计划的完善是一项贯穿于整个项目生命周期的持续改进过程。
2、短期计划和长期计划相结合,短期计划需要做出周密的规划,长期计划只需要给出指导性规划即可。
3、项目计划的确定可以采用目标管理法,强调上下交互来制定项目的目标和任务,首先由项目经理根据项目的章程把项目的整体计划制定出来,然后由项目成员根据项目的整体计划来指导个人任务的制定,通过协商式、小规模的群体讨论来确定个人的任务。这种参与能够增加团队成员的责任感,有利于项目工作的开展。
不可忽视的重要信息:
1、组织架构图、各部门的职能、各关键部门的经理和部分成员。项目经理可以通过翻阅流程文件了解各个部门之间的业务依赖关系和配合方式。
2、历时经验。
3、制约因素(包括成本制约,人力资源制约)。
4、项目实施中的假设信息。
项目干系人的要求在项目初期阶段往往是模糊的,不同的干系人之间对项目的期望往往不尽相同甚至是相互矛盾的。作为项目经理在制定项目计划的时候要充分认识到这一点,从一开始就要清晰地定义项目,并注意平衡不同的项目关键干系人之间的需求。制定的项目计划书一定要得到项目关键干系人的正式书面批准。
三、项目计划的工具--工作分解结构(WBS)
WBS将项目的“交付物”自顶向下逐层分解到易于管理的若干元素,以此结构化地组织和定义了项目的工作范围。
工作细目(WORKITEM),工作包(WORKPACKAGE)
WBS的制定没有固定的方法,但一般可以参考以下原则:
◇确保能把完成每个底层工作包的职责明确地赋予一个成员、一组成员或者一个组织单元,同时考虑尽量使一个工作细目容易让具有相同技能的一类人承担。
◇根据80小时的原则,工作包的`时间跨度不要超过2周时间,否则会给项目控制带来一些困难;同时控制的粒度不能太细,否则往往会影响项目成员的积极性。
◇可以将项目生命周期的各个阶段做为第一层,将每个阶段的交付物做为第二层。如果有的交付物组成复杂,则将交付物的组成元素放在第三曾。
◇分解时要考虑项目管理本身也是工作范围的一部分,可以单独做为一个细目。◇对一些各个阶段中都存在的共性工作可以提取出来,例如人员培训作为独立的细目◇确保能够进行进度和成本估算。
四、项目计划的工具--责任矩阵表
责任矩阵是以表格形式表示完成工作分解结构中工作细目的个人责任方法。
从就餐座位看团队建设:
公司为员工提供两顿正餐,但并没有硬性规定每位员工的就餐座位,由大家自由搭配。有意思的是,时间长了,每个人的座位就在无形中固定了下来,于是出现了以下几种情况:当出现同一个部门人员同桌时,是沟通和协调的最好时机,平时工作上无法处理的事情,可能在饭桌上就可轻易解决。有的时候,非正式沟通比正式沟通能更快达成共识;平时一些小矛盾,也可以借助饭桌上的轻松气氛一一化解。但有一个缺陷就是始终拘束在一个小圈子内,无法与其它部门同事进行有效沟通,信息无法互通有无。
当出现多部门人员同桌时,有两种情况,一种是两个部门人员同桌时,另一种是三个或三个以上部门人员同桌时。
两个部门人员同桌时,如果是平时在工作上就已经达成了良好合作伙伴关系的,这个时候是进一步增进感情的良机;如果是平时工作上有矛盾的,或者是态度观点一直无法达成共识的,一种可能是利用工作之外的进餐时间好好改善,促进双方的关系往好的方面发展;另一种可能就是继续将矛盾激化,即使在饭桌上也寸步不让。不过相信这种情况并比较少,毕竟坐在一张桌子上,还是能够保持最起码的礼貌的。但无法是哪种可能,这一桌的圈子已经扩大了一倍,了解到的信息也多了一倍。
出现三个或三个以上部门人员同桌这种情况时,一般每个部门人数都不多,甚至只有一个。这样,相当于每个人都是“孤胆英雄”,虽然部门最多,却有可能得到的信息是最少的,或者是最片面的。或许每一个人都只是闷头吃饭,或许说些场面上的话互相应酬一下,如果就一个话题谈论起来,恐怕各人有各人的理,搅了吃饭的兴致。
在一个团队中,如果所有的团队成员的思维模式都是一样的,那么他们一定能够很平稳、标准地完成任务;如果团队成员有多个思维模式,但每一个模式都与其它的模式有或多或少的冲突,如果最终不能达成共识的话,这个团队在无形中已经解散了,根本无法完成任务;如果团队成员有多个思维模式,但是最终他们能够意识到团队的最终目的,那么他们会将不同的思维模式按照需要进行合理整合,用一种打破传统的方法完成任务。相比之下,哪个更好呢?
我还注意到另外一个现象,当有新人加入时,他可能会不小心坐错了他人的座位,这时可能有人会提醒他。
如果提醒的那个人是那个座位原来的主人,那么可以说明,原主人是一个循规蹈矩的人,一个很认真的人。这种人可以做一些原则性很强的工作,比如掌管公司各类机密文件的机要人员;如果是财务人员的话,公司不用担心账目会出问题;但是这类人不适合需要团队合作的工作,因为他不具备包容心。
如果是另一个人提醒那位新人坐错了座位。那么可以这样说,现在这个团队已经有了很强的凝聚力,每一个团队成员在他人眼里,都是独一无二,不可替代的。
但在提醒之后,也会出现两种情况,一种是提醒新人坐错了座位,然后大家挤出一个座位让这位新人坐进来,使其成为其中的一员。可以看出,这是一个活力十足的团队,他们懂得补充新鲜血液,懂得包容,并且热情;另一种情况是提醒之后并不替新人做安排,完全将新人拒之千里。这是一个保守的团队,不愿意因为外来的因素打破原有的状态,虽然他们也会意识到接受一个新人可能会让整个团队更臻完善,但是他们更害怕承担风险。在工作上,这会是一个四平八稳的团队,但有可能不具备创新精神。
新人被拒绝之后,大家也大多各就各位了,他可能会再选择一张人数较少的桌子询问是否可以加入,如果不幸再一次被提示有人,或者干脆被拒绝,而此时他又发现一张空桌子时,那么他一定不会再继续询问,而是选择一个人就餐。
此后不断有新人加入这张新桌子,渐渐地就又形成了一个新的团队,这个新团队的成员由于都曾经受到冷落,所以团队内部有更强的凝聚力,但是也有可能他们会成为一个孤立的团队,如何让团队更强,是他们迫切需要解决的问题。
他们也许会采取与其它团队合作的方式,与其它团队组成伙伴关系,但他们有很大可能不会与曾经拒绝过他们的团队合作,而选择他们不曾打过交道的团队。这样无形中就会孤立了曾经拒绝过这个新团队成员的那些团队。仅仅就进餐而言,并无大碍,如果放在工作中,就值得思考了。
而对于这个新团队来说,目前最重要的不是孤立其它团队,而是如何让自己变得强大,所以更要注重团队内部的建设,提高团队中各个成员的战斗力和合作精神。
团队是组织内一个较为简单的群体,只有优秀的团队才能组成优秀的组织,所以,团队的产生和发展都是我们需要关注的问题,认真分析每一个团队是促进团队发展的首要条件。