外联部年度工作总结(精选9篇)
外联部年度工作总结(精选9篇)
1.外联部年度工作总结 篇一
值此学期期末,我将从年初至今半年的外联工作做一简单总结。
在接任外联部长之初,部里几乎没有有工作经验的老会员留下。因此在这学期初,对于外联很重要的一件事就是在两次招新中吸纳了充足的部员并把他们迅速组织调动起来。在他们中间涌现出很多有才能有精力的会员,使外联部很快度过了过渡期。
在上半学期,我们在媒体宣传方面作了以下几件事:
1.一直以来,我们对校内媒体重视相对不够,没能充分的利用院广播站及院报的媒介功能。借院社团联合会成立之机,我们向院外媒体作出宣传的同时,集中精力联系了院内媒体,向他们发出邀请、发送通稿,在社联每次活动中都能及时的给予报道,虽然成果还不是很理想,但取得了一定效果,算是在这方面工作的一个起步。
2.在以上工作的基础上,积累了一些我院媒体的信息、联系方式,已整理出来,在今后的工作中,会不断补充、更新。
从纳新工作开始,外联工作集中在为全院同学提供更多的课余活动联系赞助上,本着内联外交的工作思路,具体做了以下几件事:
1.制作了一份普遍适用的赞助文本,发放给部员,并要求他们尽量针对各自所联系企业具体情况进行修改。
2.第一个阶段,请大家收集资料,每人确定自己熟悉、有兴趣联系的一类或几家企业,开始最初的接触。
4.第二阶段,把所有部员分成几个组,让他们自行组合,根据自身的特点对不同的企业进行接触。
5.通过上面的准备工作,我们的外联工作也取得了一些成绩:
(1)与学院3号食堂合作,为广大师生带来了温心的中秋佳节——进行月饼、水果大派送;(2)为使广大同学能在课余生活中发挥自己的特长、爱好,我们与南昌百事可乐有限公司合作,分别举办了“百事新星歌手大赛”、“百事杯三人篮球对抗赛”,并取得了良好的效果,使我院的校园文化得到了进一步的升华。
(3)与南昌电信公司合作,为我院全体学生干部建立了校园局域网,从而使得各层学生干部之间的联系得到了进一步加强。
(4)与南昌大学学生会、勤工助学中心等组织进行相关工作交流,向各兄弟院校的同行学习,吸取他们的优点,并取得了一定的效果,同时也加强了与各兄弟院校之间的感情,为今后的`工作打下了坚实的基础。
6.另外我们部门还有一些事因时间关系没能办完,如与江西省电脑培训学院进行电脑等级培训合作、南昌公交公司办理公交ic卡等等,那么我们将继续安排负责人进行联系。
当然,在工作中也还有许多不足,让我感到很遗憾,没能及时的与各个社团进行工作经验的交流,有效的组织、联系各个社团的活动。另外不要忽视外联部作为一个部与协会其他部门的配合、交流,也应积极向大家介绍我们的工作,把出色的外联人介绍给大家。
在这里我也想说说下学期的一些工作重点:
1.继续加强与企业的合作,为我院师生带来更多丰富多彩的课余活动。
2.联系一些在社会上有较高的声誉的专家来为我院师生进行有关方面的知识讲座。
3.继续保持与各兄弟院校的联系,进一步的完善我院的外联工作。
4.与企业联系,在学院举办征文比赛,更好的带动我院的学习氛围。
基于以上的工作总结,我们将针对部门优势与不足,继续发扬吃苦的精神,服务与同学,把我院的外联工作推向另一个新的起点。
2.外联部年度工作总结 篇二
时光匆匆,转眼间就到学期末了,我们外联部也从新生的诸如慢慢发展成为现在这个团结奋进向上的集体,我们想说:“20xx年,外联部又成长了!”
下面我们从五个方面对外联部xx年的工作总结:
1、加强了与兄弟院校的交流和联系
作为外联部的重要职责之一,与兄弟院校的交流学习一直是我们工作的侧重点。
我们不仅即时地完成了各高校学生会通信录的更新更加强了与高校的联谊和学习。比如参加了“华师汉口分校校园歌手赛”“华中科技大学文化学院的红歌会”“湖北交通职业技术学院的文化艺术节”等等,通过这些学习和交流,我们学习别人的有点并及时改进自己的不足,同时更一步加强了我们与各个高校的友谊,为以后的工作做下铺垫。
2、赞助方面
不可否认新成员的加入为外联部增添了无穷的活力,他们做事积极,敢于承担责任,敢于挑战自己,这着实让部长们刮目相看,同时增添了他们将外联部发展得更好的信心。需要做出检讨的是,在新的学期,部长们没能亲身带领好我们的成员去做好赞助这一方面。但事实上这也让09级新成员得到了更好的锻炼,也成为外联快速法杖的原因之一。总体来说。xx年,外联干的不错:“武汉当代佳丽医院”“精功眼睛”“武大IT培训机构”“E度摄影”等等,这些都是外联的成果。
3、与六大院系的.合作
作为长江职业学院校学生会的外联部,联系和团结学校内部各院系分团委学生会和各社团,同时也和他们即时的更新了联系方式,同时现在都换届了也做了初步的认识和熟悉。同时也积极的配合和参加了学校内部各院系分团委学生会和各社团的活动。
4、协助学生会内部各项工作
在校学生会组织全校的足球联赛中,我们部的成员顶着骄阳,忍着饥饿在球场上做着自己本分的事情,他们没有一句怨言,更没有人中途退缩。他们是好样的,是他们的努力构成了足球联赛的圆满成功,还有在团组织生活会上的精彩表演。我们外联部始终在通过自己的努力来促进校学生会各项活动的开展。我们外联部确实是一个很好的助手。
5、内部调整与促进
从这一届外联的组建到发展。其中免不了磕磕绊绊,但绝大多数的人仍然挺了过来,即使有人中途离开了外联。但外联部仍然在向前走,这都倾入着我们的努力。新一届的干部成员已经各就其位,但丝毫也没有影响外联工作的正常进行,我们还在不断努力地相互学习,为把外联建的更好而努力。
我们相信外联部会不断的努力,不断的奋进,不断的壮大!绝对是一个优秀的团体,相信凭着我们实力与热情,还有我们不变的信念,在属于我们的大二,我们定会将工作开展得更好,使同学们的生活更加丰富多彩,更加有声有色!
3.外联部年度工作总结 篇三
伴着纷纷扬扬的雪花度过了一个极富情趣的圣诞节,侧耳倾听,新年的脚步声便近了。翘首东望,时光隧道中正姗姗走来一个晶亮晶亮的日子,让我们轻轻向它招手:新年,你好!
一、本部工作
新年是过去一年的终点,这就意味着我在外联部已经半年了。虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。回顾过去的日子,在这三个月的路上,尽管有着几多曲折、几多坎坷、几多磨难,但我们已经走过来了,而且毕竟我们已经走到了终点。
学生会作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的.重要性。
二、团体合作、集体利益
从当初宿管部举办的“我的宿舍我的家”,我部成员积极参入配合,促使活动正常进行,到我们外联部举办的“舞动青春文艺晚会”,充分体现了团结的力量。在每次活动中都与各部门进行交流,并达成了许多共识,大家都希望在以后的活动中能多多的联系与合作交流。积极开展系与系之间的各种联谊活动与比赛,如体育部举办的“篮球友谊赛”···从而更好的学习经验,达到双赢的效果。通过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。
学生会就是一个大的团体,像家一样给我们温暖,让我们在她的庇护我们温暖学会了成长,学会与他人交流,从而找到自信。在学生会工作的这段日子里,她给了我们一个展现自我价值的一个平台,让自己的能力得到了锻炼,交到了很多的朋友,给了我们除学习以外的欢笑……
于是,我们心里又燃起了信心和希望,顾不得自己的疲惫和伤痛,又要义无反顾地风雨兼程了。永不言弃是我们外联部的一贯作风。在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃。而且,绝不坐以待毙。我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们都在争取做那个智者,因为我们知道,我们的工作成果与系内活动有直接关系。
为了我系的荣誉,我们首先自己会认真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带所谓无规矩不成圆,例会的制度非常严明。不允许迟到、早退,若要请假,必须在例会前向部长请示批准。
所谓无规矩不成圆,例会的制度非常严明。不允许迟到、早退,若要请假,必须在例会前向部长请示批准。
团结协作是我部的一个从部门成立之初开始一直传承下来的优良传统。外联部是一个团结的集体,不管做什么事情,我们都以团结协作优先考虑。
部门总结至此结束,外联部在下个学期开始,一定会更加努力,不仅仅将外联部的光荣传统发扬下去,也改正部门内部一些不足之处,让外联部更加强大下去!
站在元旦这一新刷出的雪白的起跑线上,向着明天、向着东方那轮冉冉升起的红日,让我们放飞心中的白鸽,以怒放的百合花的心情,真诚地道一声:愿明天更好,愿工商系越办越红火,真诚的说一句:你们辛苦了!
4.外联部年度工作总结 篇四
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在团委老师的指导下,学生会全体成员的支持和帮助下,外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。外联部是学校的一个窗口,通过他我们与外界交流,也通过他让外界了解学院,了解院学生会。在本学期工作中,外联部仍然延续了这一传统职能,并在此基础上加以完善。下面,将学生会本学期的工作总结如下:
1、外联部工作制度建立:
开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2、外联部的招新:
新学期开始,大一学生入学,外联部又注入了许多新鲜血液,他们充满激情与活力,十分渴望在外联这个舞台上施展自己的才华,建设外联部,与外联部一共成长,让我们充分看到了外联部发展的潜力。本学期外联部的招新工作依旧是面向全学校进行的。招新于十月份全面展开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。
3、外联部的活动:
⑴与院学生会主席团以及其他部门一起积极参加学校团委举行的各项活动:
20xx年9月,参与“学院20xx迎新晚会”;
20xx年10月,参与“迎接剩德育评估检查小组”以及各社团招新工作;
20xx年x月,院学生会干事招新工作;
20xx年1x月,参与宣传“预防艾滋病”报告会以及“预防艾滋病”文艺晚会;
⑵为院学生会举行活动寻求赞助商:
20xx年10月,协助国际学院为院学生会20xx迎新晚会拉到赞助商——中国电信,为晚会提供了部分赞助;
20xx年x月至1x月,为学院第一界篮球赛拉到赞助商——明日科技,为比赛提供了全部资金以及宣传条幅;
⑶协助各系外联部工作:
参与协助国际学院“中秋晚会”,“中国台湾著名教育家高振东先生的报告会”,“青春歌舞晚会”,“20xx年新年晚会”的赞助活动及礼仪活动;
参与协助电子科学与工程系“迎新杯辩论赛”,“系篮球队比赛”的赞助活动;
参与协助农林系“迎新篮球赛”,“第一界学院花卉科普展”的赞助活动;
4、与各系外联部的联系沟通:
20xx年9月29日,召开各系外联部部长见面会;
20xx年10月29日,各系外联部换界,召开各系外联部部长见面会,宣布外联部考核制度;
20xx年x月29日,召开外联部工作例会;
20xx年1x月29日,召开外联部工作例会,总结本学期工作总结;
总结这一学期的`工作,外联部仍然存在许多的问题,但是外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步:大学是我们走向社会的桥梁,在这里我们不但要学会书本上的知识,更重要的是要学会把书本与实际有机的结合起来,在学中用,在用中学。外联部是一个联系学校内部,各大高校,社会团体的部门。扩大学生会影响,沟通学生会各部门是他的职责。但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。
本学期,外联部工作圆满完成。在今后的工作中,外联部将继续保持优秀的传统,积极配合主席团和各个部门的工作,努力更正不足的地方,更有效的进行各项工作。希望各位能多多批评指导。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。
5.外联部年度工作总结 篇五
回首过去,我们外联部在过去的近一年里取得了各个方面优异的成果。不仅在工作上有较突出的业绩,而且部员的综合能力上也得到了很大的提高。
由于外联部工作的特殊性,需要较多人和较多时间投入工作,故在新生刚来时就纳新。第一批干事都很积极地投入工作,也都得到了一定的成长和锻炼。而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,最终取得了比过去更佳的成果。外联工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的地方。大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。本年度外联部工作亮点:
第一、思想建设
思想建设对于个人和部门的发展是非常重要。所以我部的每个人都严格要求自己,积极向党组织靠拢。其中,有六名积极分子,其他人也在努力向党组织靠拢,积极工作,认真学习,争取向我党靠拢。另外,已有一名副部是学校第十届国旗护卫队的一员,并有两名干事在国旗护卫队预备役参加训练。在队里他们进一步懂得了什么叫坚持不懈。而在日常的学习和工作上,每个人都怀着积极向上的心态处之。待人真诚是我们必须做到的,特别是同外面商家沟通时。
第二、组织建设
由于外联部工组的特殊性,我们今年一改往年作风,给所有人加入外联部的机会,让志愿加入外联部的人,在外联部工作一段时间,充分了解和学习外联部的工作,由他们的表现和工作感受决定他们是否适合外联部的工作。最终,我们有三名副部,六名部员。
在工作上,除了合理地安排和组织好各自的外联工作外,还积极配合学院的各种活动。不仅在校运动会前期的训练中做好后勤工作,在运动会期间也组织做好运动员跑后的放松工作。在学院的冬季越野赛上,也积极组织部员参加。
第三、作风建设
永不言弃是外联部的一贯作风。在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃。而且,绝不坐以待毙。我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们都在争取做那个智者,因为我们知道,我们的工作成果与院内活动有直接关系。为了学院荣誉,我们首先自己会认真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学生会的各项活动。
第四、例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。所谓无规矩不成圆,例会的制度非常严明。例会每周一至两次,不允许迟到、早退,若要请假,必须在例会前向部长请示批准,若三次无故旷会者,则除名、退出外联部,若有违反校会相关规定者,初犯要写检讨并给予警告,再犯则自递申请退出学生会。
6.外联部年度工作总结 篇六
时光匆匆,转眼间就到学期末了,我们外联部也从xx级新生的诸如慢慢发展成为现在这个团结奋进向上的集体,我们想说:“20xx年,外联部又成长了!”
下面我们从四个方面对十四届外联部的工作总结:
1.加强了与兄弟院校的交流和联系
作为外联部的重要职责之一,与兄弟院校的交流学习一直是我们工作的侧重点。
我们不仅即时地完成了各高校学生会通信录的更新更加强了与高校的联谊和学习。比如邀请各兄弟校代表参加我校社团展演及辩论会等大型活动,及参加别校的活动,我们学习别人的优点并及时改进自己的不足,同时更一步加强了我们与各个高校的友谊,为以后的工作做下铺垫。
2.赞助方面
不可否认,新成员的加入为外联部增添了无穷的活力,他们做事积极,敢于承担责任,敢于挑战自己,这着实让部长们刮目相看,同时增添了他们将外联部发展得更好的信心。需要做出检讨的是,在新的学期,部长们没能亲身带领好我们的成员去做好赞助这一方面。但事实上这也让新成员得到了更好的锻炼,也成为外联快速法杖的原因之一。总体来说,这一年,外联干的不错。
3.协助学生会内部各项工作
在校学生会组织全校的各类活动中,我们部的成员顶着骄阳,忍着饥饿在场上做着自己本分的事情,他们没有一句怨言,更没有人中途退缩。他们是好样的,是他们的努力构成了活动的圆满成功。我们外联部始终在通过自己的努力来促进校学生会各项活动的开展。我们外联部确实是一个很好的助手。
4.内部调整与促进
从这一届外联的组建到发展。其中免不了磕磕绊绊,但绝大多数的人仍然挺了过来,即使有怨言,但外联部仍然在向前走,这都倾入着我们的努力。新一届的干部成员已经各就其位,但丝毫也没有影响外联工作的正常进行,我们还在不断努力地相互学习,为把外联建的更好而努力。
我们相信外联部会不断的努力,不断的奋进,不断的壮大!
7.外联部年度工作总结 篇七
一、努力做好行政管理工作
1、为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2、在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3、协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4、与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
二、全力做好后勤保障工作
1、对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2、办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3、加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4、管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
三、工作中的不足
1、工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2、缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
3、文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
四、今后的工作思路
1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
2、做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3、端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4、对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。
5、做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
6、培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7、加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8、积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。
8.外联部年度工作总结 篇八
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展。
在,我部在本学年取得了不少的成功经验与成绩,外联部可谓是学生会外联内引的一个窗口,就本身工作环境来说是一个相对灵活的部门,这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,做好与活动主办方之间的协调,起到了扩大影响加强联系的作用。
在本学期,学生会承办的xx活动中,外联部承担了不可或缺的作用。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部发挥了其本质作用,承担了拉调赞助的责任,而本部部员在其间也积极参与,出外拉调赞助,作为本次活动的主要经费。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。还有在中,学生会也参与了布置会场与后期的值班工作,为成功举办贡献出了自己的一份力,其中外联部在学生会的成员中所占比例较大,当中自然也不能忽视外联部成员的那份功劳。由于,在工作方面自然也有许多的不足,需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改进与加强的一些计划:
一,做好协助
1,协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。
2,在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3,要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为尽出自己的一份力。
二,扩大影响
1,所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
2,展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观,,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排还有待确定。
3,扩大影响——主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三,加强联系
1,我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学生会的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活动工作,为活动提供资金支持,树立我们学生会在学院上的良好形象是很有帮助的。
2,做好初步工作,维持与客户的良好关系。这对我部门还有学生会都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四,部门的内部工作
1,制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
2,对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3,鉴于策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,从而协助学生会逐步走向成熟,成功的道路上。
刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下:
一、工作总结
(一)努力做好行政管理工作
1、为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2、在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3、协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4、与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1、对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2、办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3、加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4、管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足
1、工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2、缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
3、文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
2、做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3、端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4、对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。
5、做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
6、培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7、加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8、积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。
9.外联部年度工作总结 篇九
由于看到朋友写了年度工作总结的刺激,本来准备直接窃取我们部门可爱部员年度总结的我,觉得这样做不符合我一贯的作风,所以破天荒的决定利用我宝贵的看电视、睡觉、长胖的时间来完成这篇年度总结。
在过去的一年里,我抱着以提高自己各方面综合能力的态度来完成协会内的各项任务,但是这一年,让我看到的不是我的能力有多么大的提高,而是让我亲身体会到了团队的重要性,不管是协会管理层内部,还是各部门部员与部长之间的团结协作,都或多或少的让我们认识许多,明白了许多。
在管理层内部,响应会长的号召,让创联成为学校最优秀的社团之一,同时学校在对社团管理程序方面做了各种调整,这无疑为创联的进一步发展提供的良好的契机,而我们,也在共同努力,从十月中旬的社团招新开始,我们便开始迎接一次又一次的挑战,十一月份,我们成功举办了历届沿袭下来的“创意才艺大比拼”活动,尽管活动没有预期举办的那么成功,但大家都在排练节目的过程中体会到了团结协作的重要性,这其中的乐趣和感受是千金难求的,最让我感受深刻的是,当这个活动遇到突发状况时,管理层能及时总结出问题出现的原因,并以最快的速度控制事件的恶化面,处理善后事宜,在管理层召开紧急会议的时候,大家都出谋划策,推陈出新,使这个活动的策划更加周全,通过这个活动,我看到了我们管理层组织开展活动的能力还有待提高,但更多的是把它当做一次有意义的挑战,不管结果如何,至少我们都努力过。十二月中旬,协会决定走出校园,与其他高校同性质的协会进行交流,由于种种原因,参加人数远远没有预期的那么多,但活动依然要如期进行,就这次活动而言,它的利益出发点和所带来的效果都是不言而喻的,我参加了,但效果不好,主要是我主观意志不坚定,对类似这样的活动有一定的抵触情绪,这些都是我要克服的缺点,不敢对外交流这是外联部的大忌,不应该是身为部长的我所能容忍的,所以,在今后的工作中,不管是我,还是部门的部员们,我们都要努力克服这些显而易见的缺点,然后共同努力,不断完善自己。紧接着是“第三届创业金点子”活动,原本定为十二月十六号举行的“创业金点子”活动也由于某些原因而不得不延期。这半年来,我们的工作效果很不理想,也折射出许多问题,管理层考虑问题还不成熟,办事效率还不高,各方面都需要改进,但值得肯定的是,我们一点一点在进步,创联在不断的成长。
再说到外联部,从十月份的'招新开始,我就对你们倾注了很大的希望,因为你们其中的大多数都是我选出来的,我经过了深思熟虑,反复考量,我觉得你们都是可塑之才,即使能力不强,但态度端正,在“创意才艺大比拼”活动中,我深有体会,不管是之前的训练,还是最后的上场,不管结果怎样,我看到了大家一心一意付出的态度,我很欣慰,同时也很难过,因为我自己并不是一个合格的领导者,从一开始,我就知道,所以当你们付出了努力却没有得到相对等的结果时,我觉得这或多或少都与我自身的能力有关,这也是我一直对你们很愧疚的地方。在部门不断成长的过程中,我们也遇到了许许多多的问题,首先是黄大川部长因为考虑到学习方面的相关问题,所以邀请了他的好友陈攀来担任部长助理,与我合作,共同管理外联部,这对我,对外联部都是一个挑战,因为与新管理者、新成员之间磨合的好坏都直接关系到部门的运作效率,但我至始至终都抱着积极的态度,相信我们的合作会让外联部的发展达到更高的顶峰。其次是部员积极性减弱的问题,历年来到协会发展到中期,很多部员的积极性会减弱,甚至会退会,每年我们都会面临这样的问题,我们要解决的不是怎样让部员不退会,而是怎样减少部员退会,要解决这一问题,就必须让协会的活动符合协会的性质和宗旨,且具有实践性,一直以来,我们也极其缺乏这方面的资源,因此,在部门活动的进行中,弊端也逐渐显现出来。最后是部门内部团队协作的问题,起初我很有自信可以带好这个部门,即使不是最出色的,但至少是最有凝聚力的,因为我们部门的孩子都很感性,都会珍惜我们能聚到一起的缘分,但很多事情都并非我想的那么简单,凝聚力不是那么轻而易举就能培养出来的,这需要靠大家的相互信任,而这种信任需要长期的接触与积累,可是,现在的状况不容许我们再有多余的时间来解决这个问题,因为很多部员已经对协会失去了积极性。这一系列问题,都是我们急需解决的,但始终找不到好的解决方法,希望在以后的工作中,能尽早发掘出我们部门的人才,让外联部更上一层楼。
最后还要跟我们部门的孩子们道个歉,本来说好在放假之前带你们去别人的公司参观的,因为和公司经理在参观时间上没有达成统一,所以一直拖到现在,谢谢你们一直以来能够容忍我身为部长不应该有的任性和坏脾气,我是一个贪玩的部长,但是我又不会玩,需要别人带着我玩,我的工作能力不强,所以带着你们也没学到什么东西,我希望你们凡是参加了会长组织的实践小组的部员们,能够跟着会长学到一些实用的东西,不会后悔自己选择了创联,如果你们其中有人想继续呆在创联的话可以私下告诉我,我会跟你们提供必要的帮助,这样我就可以安心的下岗了,我是一个不合格的部长,所以,我希望有人可以把外联部管理好,为外联部,为创联贡献自己的力量。
洋洋洒洒写了这么多废话,终于要收笔了,最后希望创联一年更比一年好,我们部门的男孩子越长越帅,女孩子越来越靓,然后我们都财源滚滚发大财,20xx,我们共同努力。